expériences professionnelles

Chef technique des formations de protection civile

Service de la protection civile et des affaires militaires, Etat de Genève
Bernex, GE (CH)
Depuis 2018

• J'ai réorganisé plus de 400 astreints en 3 groupes territoriaux pour renforcer la coordination opérationnelle ;
• J'ai conçu et animé des formations spécialisées : suivi de situation, gestion de crise, état-major, évacuation, hébergement, etc. ;
• J'ai conduit des cellules de crise (COVID19, interventions publiques) ;
• J'ai créé un tableau Excel dynamique avec un processus complet pour gérer les commandes, les livraisons, les factures et la répartition des équipements, réalisé d'un préprojet d'acquisition. J'ai rattrapé de plusieurs années de retard et mis en place un suivi clair des commandes ;
• J'ai géré la partie administrative du secteur des infrastructures : soumissions, contrôle FAO, facturation des taxes d'exemption. J'ai créé une carte interactive Google Map ainsi que mis en place un processus de gestion ainsi qu'un tableau de suivi des dossiers ;
• J'ai structuré le traitement des formations, la numérisation de documents et procéder aux contrôles rigoureux des données durant le COVID ;
• J'ai rédigé un concept cantonal de la Protection des Biens Culturesl, collaboré à des adaptations des formations avec le Centre d'instruction feu & protection civile, soutenu les institutions culturelles (plans de sauvetage, évacuation, matériel). J'ai participé à des exercices pratiques. J'ai été membre de la commission cantonale PBC ;
• J'ai géré les appels entrants, filtré les demandes, créé d'une liste structurée des questions usuelles.

Chef d'office de l'Organisation Régionale de Protection Civile (ORPC)

Unité Protection Civile - Service d'incendie et de secours, Ville de Genève
Genève, GE (CH)
2005 - 2018

• J'ai dirigé le secrétariat (3 ETP) et supervisé la répartition des tâches de manière équittable ;
• J'ai assuré la gestion administrative complète : convocations, listes, données, base de données, etc. ;
• J'ai représenté le commandant lors de séances ainsi qu'à des audiences au Tribunal ;
• J'ai géré les conflits ;
• J'ai mis en place la GEC et procédé à la réorganisation du classement des 1200 dossiers ;
• J'ai planifié et coordonné des interventions publiques (Téléthon, Marathon, EuroFoot, etc.) en coordonnant la logistique (matériel, transports, repas, APG) et conduit les équipes sur le terrain ;
• J'ai procédé aux déclenchements des alarmes via le progiciel, géré l'engagement des astreints et assuré le rôle de chef d'intervention ;
• J'ai rédigé en 2006 le concept municipal de la Protection des Biens Culturels (PBC), organisé des cours et des exerices , conseillé les institutions ;
• J'ai participé à la réalisation de la berce PBC du Département de la Culture ;
• J'ai réorganisé l'aménagement de la berce PBC de la protection civile de la Ville de Genève ;
• J'ai participé au développement d'une base de données spécifique au sauvetage de biens culturels ;
• J'ai siégé à la commission communale de la protection des biens culturels ;
• J'ai donné des conférences sur le concept de la protection des biens culturels dans divers environnements internationaux (Arles, Orléans, Paris, Bruxelles, Genève, Neuchâtel, Lausanne).

Responsable coordination opérationnelle

Davel | Harsch | Pelichet
Genève, GE (CH)
1990 - 2004

• J'ai procédé à des estimations de volume à domicile, établi des offres et accompagné le client ;
• J'ai planifié et organisé des opérations et coordonné la logistique (ressources humaines, matériel et transport) ;
• J'ai supervisé les équipes sur le terrain ;
• J'ai géré les formalités dounaières et d'assurance ;
• J'ai négocié avec des fournisseurs internationaux ;
• J'ai élaboré des tableaux de bord permettant d'analyser et contrôler les coûts par dossier ;
• J'ai élaboré une base de données de gestion des dossiers ;
• J'ai rédigé et géré des documents de transport (bons d'enlèvement, bons de livraison, ordre de transports, etc.) ;
• J'ai collaboré à la mise en place de progiciles métier et formé les utilisateurs.
• J'ai représenté les entreprises lors de colloques annuels regroupant des acteurs du déménagement international.

Apprentissage

Harsch
Carouge, GE (CH)
1987 - 1990

• J'ai effectué des stages en comptabilité, logistique d'oeuvres d'art, coordination opérationnelle et accueil-secrétariat ;
• J'ai géré la gestion administrative complète comprenant la facturation, le traitement des paiements, la rédaction des correspondances, le classement et la tenue d'un petit stock ;
• J'ai mis en place des outils d'impression automatisés pour l'établissement de documents (bons de travail, documents douaniers) ;
• J'ai accueilli et conseillé les clients au guichet en les informant et les orientant selon leurs besoins ;
• En 1989, j'ai obtenu mon Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ainsi qu'une attestation pour les connaissances professionnelles en transports.